Отказное письмо
Отказное письмо - это ответ на запрос, предоставляемый уполномоченным огранном, в содержании которого сказано, что та или иная продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Такое письмо выдается Министерством по инвестициям и развитию Республики Казахстан, а именно Комитетом технического регулирования и метрологии либо могут выдаваться аккредитованными организациями по сертификации. Письмо считается официальным документом. Регулируется вопрос о подтверждении соответствия следующими законодательными актами: Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 апреля 2005 года № 367 «Об обязательном подтверждении соответствия продукции в Республике Казахстан» и Решением Комиссии таможенного союза от 7 апреля 2011 года № 620 «О Едином перечне продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов». При выдаче отказного письма, ссылка идет на вышеуказанные НПА.
Отказные письма выдаются:
Для таможни
Для торговли
Отказное письмо не имеет срока действия, кроме тех случаев, когда внесены изменения в законодательство либо на продукцию вступил технический регламент (ТР). Такие ТР принимаются для беспрепятственного ввоза товара на территорию страны. Также нужно отметить, что этот документ выдается на всю продукцию, которая указана в запросе, то есть если даже у них будет разный ТН ВЭД код, ответ будет дан общий.
Если продукция не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию и ее нет в перечне продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия, то соответственно будет выдано отказное письмо. В случаях, когда продукция ввозится на условиях временного ввоза, и для ввоза не требуется оценка соответствия, но уполномоченным органом все же было выдано отказное письмо, то проведение предварительной оценки соответствия будет обязательным, иначе реализация продукции будет невозможна.
Когда ввозимый товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, инспектор таможенного контроля должен получить письмо с Комитета ссылкой на законодательство, о том, что ввоз данной продукции не противоречит правилам и требованиям, установленным Законом «Об обязательном подтверждении соответствия продукции в Республике Казахстан», и не требует документа об оценке. Такое письмо должно выдаваться каждый раз, за исключением случаев, когда тот же товар завозится тем же импортером примерно в течение года.
Документы необходимые для получения отказного письма:
На фирменном бланке составляется письмо с подписью руководителя и печатью организации. Необходимо указать наименование продукции и ТНВЭД код.
Справка о зарегистрированном юридическом лице – для юридических лиц
Свидетельство индивидуального предпринимателя, удостоверение личности
Техническое описание продукции
На сегодняшний день у отказных писем нет определенного унифицированного образца, поэтому его можно составлять в произвольной форме. Обязательным для него является соответствие нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.
